Im Jahr 2024 sind SaaS-Lösungen für Unternehmen unverzichtbar geworden. In den 90er und 2000er Jahren begleitete On-Premise-Software die erste Welle der digitalen Transformation. Dann entwickelten sich die Nutzungsmöglichkeiten mit einem explosionsartigen Anstieg des Angebots und der Akzeptanz von SaaS zwischen 2010 und 2020.
Dieser Trend hat zu neuen Herausforderungen für Manager, CFOs, CTOs, DPOs und generell alle Führungskräfte geführt:
SaaS-Managementlösungen lösen diese Probleme und ermöglichen es Unternehmen sogar, zwischen 10 und 30 % ihres Software-Abonnementbudgets einzusparen.
Dieser Markt ist noch so jung wie die Einführung von SaaS. Es ist immer noch fragmentiert. Seine Akteure hatten unterschiedliche Ansätze zur Lösung desselben Problems:
Jeder Ansatz wird in dieser Auflistung detailliert beschrieben. Gutes Lesen!
Die in dieser Auflistung aufgeführten Lösungen sind aufgrund der Fragmentierung des Marktes immer noch unterschiedlich. Es gibt kein einzelnes Angebot, das objektiv alle Anforderungen eines Unternehmens an die Implementierung einer SaaS-Management-Richtlinie abdeckt.
Die Akteure zielen auf unterschiedliche Marktsegmente ab. Diese variieren vor allem abhängig von der Unternehmensgröße, der Anzahl der Mitarbeiter, der Anzahl der verschiedenen Software-Abonnements und den gesamten jährlichen Ausgaben.
Verwendete Vergleichskriterien:
Unterkategorien nach Verwendung und Funktionalität:
Der hier vorgeschlagene Benchmark deckt drei Hauptkategorien auf, die mit Funktionalitäten oder Diensten verknüpft sind:
Die Besonderheiten jeder Unterkategorie werden im Folgenden detailliert beschrieben. Für die Lösungen, die manchmal gemeinsame Funktionalitäten dieser verschiedenen Unterkategorien aufweisen, waren bestimmte Schiedsverfahren erforderlich.
Die ungebremste Einführung von Cloud-Tools hat zu mehreren Problemen geführt:
Damit war der spezifische Bereich des SaaS-Spend-Managements geboren.
Die besten Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Ausgaben für Software-Abonnements zu verwalten, zeichnen sich durch ihre Methode zur Erkennung von SaaS-Ausgaben aus, die auf zwei Schlüsselfunktionen basiert:
Erkennung über Integrationen (Bankkonto, Finanz-/Buchhaltungssoftware)
Die beste Option für KMU. Es werden weniger als 10 Minuten benötigt, um alle Ausgaben nach Team und Benutzern zu organisieren.
Ausgabeninformationen können aus zwei verschiedenen Quellen stammen:
In beiden Fällen erfolgt die Konfiguration automatisch und dauert weniger als 10 Minuten.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Ein französisches Startup, das 2020 von einem Team mit Leidenschaft für SaaS-Produkte gegründet wurde und dessen Ziel es ist, die Softwareverwaltung für KMU zu vereinfachen.
LicenceOne bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, die online verfügbar ist –> LicenceOne testen
Das Unternehmen Trelica wurde 2018 in England gegründet. Die Anwendung bietet zahlreiche Integrationen mit unterschiedlicher Finanz-/Buchhaltungssoftware. Und zeichnet sich durch eine Benutzerbewertungsfunktion aus.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Trelica ist immer noch ein kleiner Player mit 15 Mitarbeitern in England, der sich entschieden hat, sich intern auf das Feedback der Benutzer zu konzentrieren.
Zylo unterscheidet sich von früheren Anbietern durch das Angebot von Dienstleistungen zur Aushandlung von SaaS-Lieferantenverträgen. Ihr Zielmarkt erstreckt sich von KMU bis hin zu Großkunden und zielt auch auf Verwaltungsdienstleistungen (zur Verhandlung) ab.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in zwei Sätzen:
Zylo profitiert von den Investitionen von Adobe, Slack und Salesforce und zählt diese Marken zu seinen Referenzen. Die Positionierung des im Jahr 2016 gegründeten Unternehmens umfasst SaaS-Managementlösungen und Handelsdienstleistungen.
SailPoint ist ein amerikanisches Unternehmen, das 2005 gegründet und 2022 vom Investmentfonds Thoma Bravo übernommen wurde. Ihr Angebot ist eindeutig auf große Konzerne ausgerichtet und die meisten Referenzen liegen in den Fortune 500.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Ein historisches amerikanisches Unternehmen (mehr als 2.500 Mitarbeiter), das die Sicherheit des Cloud-Zugriffs in den Mittelpunkt seines Angebots für große Gruppen stellt.
Mit 1000 Kunden und Referenzen wie Adidas, Bosch und Volkswagen ist LeanIX definitiv eine Lösung für IT-Teams von Großkunden. Das Angebot berücksichtigt die Komplexität von Organisationen. Sie bieten engagierte menschliche Unterstützung.
Im September 2023 kaufte der Verlag SAP LeanIX.
Das LeanIX-Angebot besteht aus drei verschiedenen Produkten:
Der SMP-Anteil stammt von einem anderen Player (Cleanshelf), der 2021 von LeanIX übernommen wurde. Ihr breites Spektrum an Integrationen eignet sich gut für Unternehmen, die mit Cloud Access Security Broker (CASB)-Lösungen und den wichtigsten ERPs auf dem Markt (NetSuite, Sage, Concur) ausgestattet sind.
Die Dokumentation (auf Englisch) ist sehr ausführlich --> LeanIX SMP-Dokumentation .
Substly wurde 2018 von zwei Schweden gegründet und das Produkt ist seit 2020 erhältlich.
Die Abonnementerkennung ist dank der Integration mit Xero, Quickbooks, Microsoft Dynamics und Fortnox (ebenfalls eine schwedische Buchhaltungslösung) möglich.
Bankintegrationen sind auf Europa beschränkt.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Substly ist ein kleines schwedisches Unternehmen, das eine SaaS-Spend-Management-Lösung speziell für KMU entwickelt hat, um auf ein Problem zu reagieren, mit dem sie selbst konfrontiert waren.
Erkennung durch Erstellung virtueller Zahlungskarten bei Bedarf
Cledara wurde 2018 gegründet und positioniert sich eher als Fintech und bietet einen virtuellen Kartenzahlungsdienst an. Daher werden SaaS-Kosten aus Transaktionen erfasst, die über diese Einkaufskarten getätigt werden. Auch Integrationen mit Buchhaltungssoftware sind möglich.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Der Cledara-Dienst wurde von einem Team aus der Finanzbranche entwickelt. Ihre Kunden profitieren von Cashback über ihren virtuellen Bankkartenservice.
Greifen Sie auf die Zahlungslösung von Cledara zu
Der Ansatz von Airbase ist global. Diese leistungsstarke Plattform deckt alle Unternehmenskäufe ab, nicht nur SaaS. Das Tool ist leistungsstark und richtet sich an große KMU (+100 Mitarbeiter) und Organisationen mit mehreren Tochtergesellschaften.
Sie haben in den USA eine sehr aktive „Off-the-Ledger“-Community geschaffen, die Finanz- und Buchhaltungsexperten zusammenbringt.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Airbase wurde 2017 gegründet und brachte fast 250 Millionen US-Dollar ein. Es ist eines der Einhörner unter den Einkaufslösungen mit Spendesk.
Mit einem ähnlichen Ansatz wie Airbase ist Spendesk der europäische Player, der eine globale Einkaufsabdeckung bietet. Sie geben physische und virtuelle Zahlungskarten aus und klassifizieren SaaS-Käufe je nach Nutzung gezielt.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in zwei Sätzen:
Spendesk ist ein 2016 gegründetes französisches Startup, das die spezifischen Bedürfnisse der Länder abdeckt, in denen es sich entwickelt hat. Von deutschen Tagessätzen bis hin zu französischen Kilometerkosten und Vorababrechnungen.
AppBind bietet einen Service, der sich von den anderen Lösungen in dieser Liste unterscheidet. Dies ist eine Abonnement-Zahlungsplattform für Agenturen oder Freiberufler. Eine weitere Möglichkeit, die SaaS-Ausgaben Ihrer Kunden zu verwalten!
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz :
AppBind ist ein kleines kalifornisches Startup mit 5 Mitarbeitern, die eine tolle Idee hatten.
Durch den zunehmenden Einsatz von SaaS in Unternehmen ergeben sich für Lieferantenbeziehungsmanagement-Dienste enorme Wachstums- und Diversifizierungschancen.
Im Jahr 2023 werden Software-Abonnements für Dienstleistungsunternehmen sogar den zweitgrößten Kostenblock nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung darstellen (!)
Softwarehersteller verfolgen nicht den gleichen Ansatz wie traditionelle Anbieter. Ihr Geschäftsmodell ist spezifisch und ihre Vertriebsmethoden sind neu. Sie bieten Online-Abonnements mit Ratenzahlung und skalierbaren Zahlungsoptionen an.
In der Vergangenheit zentralisierte das Kundenunternehmen den Einkauf. Softwarelizenzen wurden über Ausschreibungen erworben. Darüber hinaus wurden spezialisierte Dienstleistungsunternehmen (Integratoren, IT-Berater etc.) beauftragt, das IT-Team vom Pre-Sales bis zur Umsetzung des Projekts zu unterstützen.
Die Vertriebslogik von SaaS ist das Gegenteil dieses Modells. Jeder Mitarbeiter kann Käufer werden. SaaS-Publisher tun alles, um Reibungsverluste zu begrenzen und den Verkaufszyklus zu verkürzen.
Die sehr spezifische Fähigkeit, Lieferantenbeziehungen mit SaaS-Herausgebern zu verwalten, ist daher in mehr als einer Hinsicht von entscheidender Bedeutung geworden. Aufgrund der damit verbundenen Budgets, aber auch wegen der in diesem Sektor erforderlichen Technik und Agilität.
SaaS Procurement ist daher ein Verhandlungsservice mit Softwareherstellern. Es gibt jedoch vorbereitende Schritte für diese Verhandlungen:
SaaS-Beschaffung – oder SaaS-Verhandlung – ist vor allem eine Dienstleistung, die eine menschliche Beziehung beinhaltet. Es handelt sich weniger um eine Software an sich, obwohl es im Allgemeinen auf einer Online-Plattform basiert.
Vendr ist ein amerikanischer Akteur, der insgesamt 216 Millionen US-Dollar eingesammelt und Anfang 2022 einen der Marktführer – Blissfufly – gekauft hat. Das zentrale Wertangebot ist der Handelsservice und die Einkäufe über seinen Marktplatz. Vendr kann als Einkaufsplattform betrachtet werden.
Hauptmerkmale:
Preis/Zielmarkt:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Vendr ist eine Einkaufsplattform, die ihren Kunden einen Return on Investment garantiert, indem sie für sie den Preis von SaaS-Anbietern aushandelt.
Ein führender indischer Spieler, der eine breite Palette an Funktionen bietet. Im Mittelpunkt stehen die Bedürfnisse von IT-Verantwortlichen. Insbesondere mit einem Governance-Management-Angebot, das eine Benutzerzugriffsverwaltung bietet.
Dieser Akteur wird daher in zwei Kategorien eingeteilt:
Integrationen mit vielen SaaS werden über einen Marktplatz hervorgehoben. Achten Sie darauf, bei jeder Integration sorgfältig zu prüfen, was möglich ist und was nicht.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Ein im Jahr 2020 gegründetes indisches Unternehmen, das 32 Millionen US-Dollar eingesammelt hat und seine Entwicklung auf native Integrationen konzentriert hat, indem es IT-Abteilungen in den Mittelpunkt seines Angebots gestellt hat.
Sastrify ist eine im Jahr 2020 gegründete Plattform, die fast 60 Millionen Euro eingesammelt hat und sich auf Verhandlungen mit Softwarelieferanten konzentriert. Das Angebot richtet sich an schnell wachsende Unternehmen mit SaaS-Budgets, die mehrere Millionen Euro erreichen können.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Sastrify, ein von digitalen Unternehmern gegründeter europäischer Akteur, stellt den Software-Kaufverhandlungsservice in den Mittelpunkt seines Angebots.
NachoNacho hat den Markt wirklich in den Mittelpunkt seines Angebots gestellt. Kunden profitieren von vorab ausgehandelten Angeboten und Cashback. Daher wird das Erkennungssystem zugunsten der Überwachung mithilfe virtueller Karten aufgegeben.
Im Vergleich zu Lösungen, die eine Integration mit bestehenden Zahlungsmethoden anbieten, ist daher ein echter Onboarding-Aufwand erforderlich.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Ein Startup aus San Francisco mit rund dreißig Mitarbeitern. NachoNacho schafft ein Modell und ein echtes Ökosystem in der Welt des B2B-SaaS.
Entdecken Sie den NachoNacho SaaS-Marktplatz
Welii.io ist ein Team spezialisierter Einkäufer. Ihr Geschäftsmodell basiert auf den Einsparungen, die ihre Kunden bei ihrem SaaS-Budget erzielen. Ihre Methodik beginnt mit einer Bestandsaufnahme der Softwarekäufe des Unternehmens. Anschließend überwachen Sie Verlängerungen, um die Einkaufsprozesse zu verbessern.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Das Einkaufsteam von Welii.io bietet seinen Kunden die Möglichkeit, ihren Einkaufsprozess für SaaS auszulagern.
Das Versprechen von Spendflo besteht darin, den Softwarekauf für stark wachsende Unternehmen zu vereinfachen.
Hauptmerkmale:
Tropic zentralisiert die Verwaltung von SaaS und bietet einen Support-Service für Einkäufe.
Hauptmerkmale:
Eine weitere Software-Einkaufsplattform, die Unternehmen dabei hilft, ihre jährlichen Softwareausgaben zu optimieren. Die Lösung rationalisiert den gesamten Einkaufsprozess und bietet Finanzmanagern einen vollständigen Einblick in die gesamte intern verwendete SaaS-Software.
Hauptmerkmale:
SaaS-Operations-Lösungen richten sich insbesondere an IT-Abteilungen. Sie reagieren auf ein wachsendes Problem in der Wirtschaft: die Verbreitung von Online-Tools, die von Mitarbeitern genutzt werden.
In der Vergangenheit – vor dem Aufkommen von SaaS – wurde der Zugriff auf vom Unternehmen erworbene Software ausschließlich von einem IT-Administrator verwaltet.
Seit den 2010er Jahren und der Verallgemeinerung der Fernarbeit im Jahr 2020 sind diese Kauf- und Zugriffsprozesse für Lizenzen dezentralisiert.
Tatsächlich testen und kaufen Mitarbeiter SaaS-Software selbstständig. Sie sind sich jedoch nicht immer der finanziellen Auswirkungen und Risiken bewusst, die mit ihrer Compliance verbunden sind.
Systemadministratoren werden jedoch geschult und auf die Zugriffsverwaltung, die Vertraulichkeit von Daten und letztendlich auf die Transparenz der internen Verwendung dieser oder jener intern verwendeten Lösung aufmerksam gemacht.
Wir nennen daher „SaaS Operations“ die Richtlinie, die die interne Nutzung von Online-Software regelt.
Mit Referenzen wie Pipedrive, Cloudinary oder Hired zielt Torii auf große Kunden (>500 Mitarbeiter) ab, die viele Online-Anwendungen nutzen. Das Problem Nummer 1 für diese Art von Unternehmen ist Schatten-IT.
Wie geht Torii mit der Schatten-IT für Großkunden um?
Es gibt mehrere SaaS-Erkennungsmethoden und bevorzugte Authentifizierungsmethoden. Seien Sie jedoch vorsichtig, die SaaS-SSO-Option ist hauptsächlich für „Enterprise“-Pläne mit erheblichen Zusatzkosten verfügbar.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Ein israelisches Unternehmen, das 2017 von einem erfahrenen Team gegründet wurde. Laut Crunchbase wurden 65 Millionen US-Dollar für eine Lösung für Großkunden gesammelt.
Die Positionierung von BetterCloud ähnelt der von Torii. Mit Funktionen, die fast ausschließlich für die IT-Abteilungen sehr großer Unternehmen konzipiert sind. Sicherheit und Compliance sind die Kernvorteile ihres Angebots. CEO David Politis definierte den Begriff „SaaSOps“ erstmals im Jahr 2019.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in zwei Sätzen:
BetterCloud ist einer der relevantesten Player für sehr große Unternehmen. Ihre Funktionen ermöglichen es, einen Großteil der Aufgaben des IT-Teams zu automatisieren. Einer der wenigen Spieler, der Schulungen und Zertifizierungen anbietet.
Lumos ist ein kalifornisches Startup mit 80 Mitarbeitern. Sie sammelten 30 Millionen Euro. Zugriffsverwaltung und Benutzer-Onboarding sind das Herzstück ihrer Plattform.
Lumos richtet sich daher an schnell wachsende Unternehmen, die eine SaaS-Betriebsrichtlinie implementieren müssen.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Das 2020 gegründete Angebot von Lumos konzentriert sich auf die Bedürfnisse von IT-Teams in wachsenden Unternehmen.
Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt, ist Coreview ein unverzichtbares Tool für IT-Teams. Der Vorteil dieser Lösung besteht in der Zentralisierung und Rationalisierung der Lizenzverwaltung für die Microsoft-Suite. Die Nutzung kann hybrid erfolgen: Cloud und On-Premise.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Coreview ist ein bevorzugter Microsoft-Partner für die Unternehmenskontoverwaltung. Das SaaS-Management wird auf die Microsoft-Suite beschränkt sein, berücksichtigt jedoch deren Komplexität und alle Besonderheiten.
Basaas ist eine Plattform, die für Benutzer einen Webbrowser ersetzt und es Managern ermöglicht, alle verwendeten Anwendungen vom selben Ort aus zu verwalten. Es scheint jedoch, dass diese Plattform nur gepflegt wird, aber seit 2022 nicht mehr weiterentwickelt wird.
Hauptmerkmale:
Preis / kostenlose Testversion:
Ihre Geschichte in einem Satz:
Basaas ist deutsche Software. Die gut gestaltete Plattform unterscheidet zwei Verwendungszwecke (Benutzer und Administrator). Leider sind die Entwicklungen seit 2022 gestoppt: Das Managementteam hat Projekte geändert.
