Comment LicenceOne simplifie le SaaS Management aux équipes IT

En étant leur allié pour lutter contre le shadow IT, cartographier les accès utilisateur, et déclencher les processus d'offboarding.

Vous êtes les seuls à prévenir des risques liés aux accès des outils en ligne ?

La plateforme de SaaS Management LicenceOne vous apporte les informations nécessaires pour remédier aux potentielles mauvaises pratiques.
An illustration of a woman holding a contract
Souscrire à des logiciels en ligne ou utiliser des connecteurs sans en informer l'équipe IT ni centraliser l'information.
Conserver des licences alors que les employés ne s'en servent plus.
Utiliser (et payer) pour des outils différents qui remplissent pourtant la même fonction.
Ne pas vérifier la conformité RGPD de chaque prestataire.
"Ce n'est pas la priorité" (nous avons tous entendu - voire prononcé - cette phrase).
Oublier de renseigner l'évolution des rôles des utilisateurs qui ont accès à telle ou telle application.

LicenceOne centralise automatiquement les informations d'usage des outils en ligne

Vos dépenses SaaS à jour, chaque jour.
LicenceOne détecte automatiquement toues les applications utilisées en interne, les cycles de vente et paiements passés.
Tracking d'usage (ou pas) des applications
Inutile de payer une app qu'on n'utilise pas. Détectez les souscriptions payantes où aucun utilisateur ne s'est identifié
Anticipation des renouvellements
Les abonnements SaaS se renouvellent généralement par tacite reconduction. Recevez des notifications pour éviter (ou négocier) les ré-engagements.
Attribution par rôle et par équipe
Créez des équipes et définissez un responsable pour chaque logiciel détecté par LicenceOne.
Contrôle des accès
Tant pour la création de nouveaux comptes que pour l'offboarding des salariés, LicenceOne permet de gérer les accès des utilisateurs.
Sécurité des données
Les données stockées et gérées dans les SaaS par les entreprises sont sensibles. Leur usage et accès sont réglementés. Nous nous efforçons de vous faciliter la tâche.

La configuration de LicenceOne prend (beaucoup) moins de temps que la gestion manuelle des abonnement SaaS

1er jour
Créez votre compte
Connectez vos comptes bancaires, Google workspace, logiciel de comptabilité… Les données sont analysées en quelques minutes.
1ère semaine
Invitez les managers
Laissez vos collaborateurs trouver et catégoriser les logiciels utilisés par leurs équipes.
1er mois
Déployez l'extension
Depuis l'espace Google admin, il vous suffit de quelques clics pour installer l'extension sur tous les navigateurs.

8 minutes pour cartographier tous les logiciels :